Documentos para Expedição de Diplomas
Para fins de expedição e registro de diploma, os documentos listados a seguir devem ser enviados para à Coordenadoria do Curso através do endereço quimica@contato.ufsc.br com o título: DOCUMENTOS FORMATURA – NOME COMPLETO DO DISCENTE (NÚMERO DE MATRÍCULA). Exemplo: DOCUMENTOS FORMATURA – MARIA DA SILVA (20252001)
| Padrões de nomenclatura no processo do Diploma Digital:
O nome de cada arquivo PDF/A deve corresponder exatamente ao documento digitalizado, seguindo o seguinte padrão (sem aspas nem acentuações ou espaços), sendo que onde se lê “matrícula” deve ser informado o número da matrícula do estudante cuja documentação está sendo digitalizada, em conformidade com o Art.12 da Portaria nº 1.095 de 25 de outubro de 2018 do MEC |
Em resumo, os documentos devem ser encaminhados em formato PDF/A e nomeados conforme descrição a seguir para garantir a identificação, conferência e anexação ao processo de expedição de diploma.
| Documento | Descrição | Nome do arquivo | Exemplo | Responsável |
| Documentos obrigatórios | ||||
| matrícula-FormularioConfirmacao | SEDOC/DAE | |||
| Certidão de Nascimento ou Casamento | matrícula-CertidaoNascimento ou matrícula-CertidaoCasamento | 20252001-CertidaoNascimento ou 20252001-CertidaoCasamento | Estudante | |
| Documento de Identificação (RG e CPF) | Cópia dos documentos de identidade civil do aluno diplomado, atualizado. | matrícula-DocumentoIdentidadeDoAluno | 20252001-DocumentoIdentidade | Estudante |
| Prova de Conclusão do Ensino Médio | Prova de conclusão do ensino médio ou equivalente. | matrícula-ProvaConclusaoEnsinoMedio | 20252001-ProvaConclusaoEnsinoMedio | Estudante |
| Comprovante de Quitação Eleitoral | Documento pode ser gerado no site do TSE | matrícula-QuitacaoEleitoral | 20252001-QuitacaoEleitoral | Estudante |
| Certificado Militar | Apenas para formandos do sexo masculino, até 45 anos de idade. | matrícula-CerfificadoMilitar | 20252001-CerfificadoMilitar | Estudante |
| Certidão Negativa de Débito da Biblioteca Universitária
(atualizada após encerramento do semestre) |
Pode ser gerada no site da BU-UFSC | matrícula-QuitacaoBibliotecaUniversitaria | 20252001-QuitacaoBibliotecaUniversitaria | Estudante |
| Declaração de autenticidade | Documento disponível no link Declaração de autenticidade preenchido e assinado | matrícula-DeclaracaoAutenticidade | 20252001-DeclaracaoAutenticidade | Estudante |
| Comprovante de Conclusão de Estágio | Declaração sem pendência Estágio | matrícula-ComprovacaoEstagio | 20252001-ComprovacaoEstagio | Estudante / Coordenação de Estágio |
| Histórico escolar de Graduação atualizado | Histórico escolar do curso superior concluído | matrícula-HistoricoEscolar | 20252001-HistoricoEscolar | Coordenadoria |
| Termo de Responsabilidade / Declaração de Formando sem Pendências | Parecer do coordenador do curso indicando que o estudante integralizou o curso e está regular. | matrícula-TermoResponsabilidade | 20252001-TermoResponsabilidade | Coordenadoria |
| Termo/Ata de Colação de Grau | Termo/Ata de Colação de Grau. | matrícula-ProvaColacao | 20252001-ProvaColacao | Coordenadoria |
| Documentos complementares | ||||
| Formulário de Solicitação de Colação de Grau em Gabinete | Requerimento de Colação de Grau em Gabinete | matrícula-Outros-RequerimentoColacaoGabinete | 20252001-Outros-RequerimentoColacaoGabinete | Estudante |
| Os formandos do Curso de Bacharelado em Química ou Bacharelado em Química Tecnológica (Currículo 2009.1) que desejarem pedir permanência para concluir a segunda habilitação, devem encaminhar também Declaração de intenção de permanência_Bacharelado_currículo 2009-1 | Declaração de intenção de permanência_Bacharelado_currículo 2009-1 | matrícula-Outros-IntençãodePermanência | 20252001-Outros-IntencaodePermanencia | Estudante |
ATENÇÃO: Não serão aceitos arquivos que não estejam de acordo com o formato e a nomenclatura indicados no quadro.
Os documentos serão juntados ao processo digital via SPA e encaminhados ao Setor de Expedição e Registros de Diplomas – SERDI, que tem o prazo de até 60 dias para disponibilização do código de acesso e validação do diploma digital.Os códigos serão encaminhados à Reitoria e à Coordenação do Curso para assinatura dos diplomas e depois disso estarão disponíveis para acesso dos estudantes formados. Cabe ressaltar que, conforme dispõe o art.14 da Portaria 70/2025 do MEC, os diplomas de graduação são emitidos somente em formato digital, desde julho de 2025.